Asiakas: Ammattiopisto Samiedu
Palvelu: Sportspot Etä-tykypäivä
2021 Samiedu etsi etänä toteutettavaa ja henkilökuntaa osallistavaa toteutustapaa tyhypäivälle. Yhteydenottopyynnön jälkeen esittelimme Samiedulle etä-tykypäivä pakettimme ja etenimme yhdessä kohti tapahtuman suunnittelua. Tavoitteena oli rakentaa hyväntuulinen, yhteisöllinen ja liikunnallinen tapahtuma.
Rakensimme määritettyjen tavoitteiden pohjalta kick-offin, jossa homma potkaistiin käyntiin. Kick-offissa julkaisimme Samiedun henkilöstölle tulevan tykypäivän, sekä haastoimme heidät kuvaamaan asioita, joiden avulla he saavat energiaa. Osallistujilta tuli seuraavien viikkojen aikana hurja määrä toinen toistaan huikeampia videoita. Matkan varrella pidimme useamman tapaamisen, jotta olimme kaikki samalla viivalla valmisteluiden etenemisen suhteen.
Itse tapahtuma toteutettiin käyttäen Teams -yhteyttä. Tähtipölyä showhun toivat juontajana toiminut Laura Lepistö ja tietovisaguru Kaj Kunnas. Oppejaan jakoivat myös Miikka Mäkelä alias MotoriikkaMiikka huikeilla olympialaisillaan ja koripalloilija Juho Nenonen. Juho antoi vinkkejä energiatasojen hallintaan ja koko jengi pääsi tekemään Energiatestin. Loppuhuipennuksena nähtiin myös Minna Tervamäen vetämä rauhoittumisharjoitus. Pääosissa show:ssa oli kuitenkin Samiedun oman porukan huikeat videot, joiden tekemiseen koko henkilöstö heittäytyi ihailtavalla tavalla.
Koko paketista saatiin erittäin positiivista palautetta. Osallistujat kuvailivat tapahtumaa mm. ”parhaaksi tykypäiväksi ikinä”. Samiedu kertoi, että tapahtuma kasvatti ”me – henkeä” tavalla, jota ei uskottu etänä olevan mahdollista. Työskenteleminen Sportspotin kanssa koettiin todella vaivattomaksi, eikä Samiedun henkilöstössä herännyt ongelmia tekniikan tai etäyhteyksien kanssa.
Alla kommentit Samiedun Miialta & Jonnalta:
“Tällä tapahtumalla pystyy toden teolla vahvistamaan ja ylläpitämään työhyvinvointia ja sehän on kaikkein tärkeintä. Yhteisöllisyyden kasvattaminen etäaikana on kaikkein tärkein tavoite, mikä tapahtumalla saavutettiin.”
Miia Käyhkö, Markkinointi- ja Viestintäpäällikkö, Samiedu
“Alusta asti Sportspotin toiminta oli todella asiakaslähtöistä. Tapahtuma vahvisti organisaation yhteisöllisyyttä ja koko prosessi oli yllättävän selkeä. Energiatesti herätti hyvin ajatusta, miten eri asiat vaikuttavat työssä jaksamiseen.“
Jonna Kokkonen, Laatu- ja Hankepäällikkö, Samiedu
