Asiakas: Hyria
Palvelu: Räätälöity tapahtumakonsepti, etätoteutus, tyky-päivä
Hyrian AamuTV:n tavoitteena oli luoda inspiroiva ja viihdyttävä kokonaisuus, joka edistää Hyrian yhteisöllisyyttä sekä henkilöstön fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia osana tyky-päivää. Hyria toteutti tällä kertaa tyky-päivänsä kahdessa osassa; aamupäivä oli pyhitetty AamuTV:lle ja iltapäivästä työntekijät saivat virkistäytyä itse valitsemansa aktiviteetin parissa. Päivän pääosissa oli Hyrian oma väki ja tapahtumaa maustettiin tähtipölyllä. Toteutus kruunattiin upeissa puitteissa, kun rakensimme parituntisen suoran AamuTv -lähetyksen Lahden hiihtomuseolta Kaj Kunnaksen juontamana. Hyrian toimitusjohtaja Pekka Vaittinen kommentoi toteutusta seuraavasti:
”Tiesin että meillä Hyrialla on mahtavaa ja heittäytyvää porukkaa, mutta Sportspotin konseptin avulla aukesi uusia ja mielenkiintoisia kulmia porukastamme. Kokonaisuus oli alusta loppuun laadukas ja hienosti rakennettu ja vastasi tavoitteisiimme. Olimme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön, vahva suositus!”
Miten tyky-päivän valmistelu eteni?
Edellä mainitun tavoitteen mukaisesti suunnittelimme kokonaisuuden, jossa
1. Halusimme osallistaa Hyrian porukkaa etukäteen.
2. Halusimme luoda ennakkoinnostusta tulevaa lähetystä varten.
3. Käsikirjoitimme ja valmistelimme lähetyksen Hiihtomuseolla.
Varsinainen lähetys oli yhdistelmä Hyrian henkilöstön lähettämiä vastineita 2 viikkoa ennen tapahtumaa järjestetyssä Kickoffissa esitettyyn haasteeseen ja ennakkoon kuvattuja inserttejä, joissa Hyrian eri osastojen ihmiset leikkimielisesti kisailivat toisiaan vastaan. Lisäksi saimme kuulla mielenkiintoisia tietoiskuja Hyrian hyvinvointi- ja turvallisuusasioista. Kokonaisuuteen kuului myös Juho Nenosen luento aiheesta Psykologinen turvallisuus, tiimityö ja pelko. Lähetyksessä hyödynnettiin Lahden Hiihtomuseon upeita puitteita aktiviteettipelien parissa.
Tyky-päivän järjestelystä vastannut Hyrian tapahtumakoordinaattori Mikaela Rytkönen kertoo yhteistyöstä seuraavasti:
”Olen todella tyytyväinen yhteistyöhön ja olen myös saanut todella paljon positiivista palautetta tyky-päivästä. Upeaa oli se, miten hyvin homma sujui. Vaikka matkalla tuli teistä riippumattomia muuttujia, pystyin koko ajan luottamaan, että klaaraatte homman. Sportspotin kyky napata puolesta lauseesta kiinni se mitä me toteutukselta odotettiin, oli poikkeuksellista.”
Lukuja tyky-päivän seuraajista
Hyrian henkilöstö koostuu noin yhteensä noin 530:stä opetus- ja hallintopuolen ammattilaisesta. Kaksi päivää toteutuksen jälkeen lähetystä on katsonut 520 yksittäistä katsojaa. Saimme siis ruutujen äärelle reilusti yli 95% henkilöstöstä. Katselukertoja toteutukselle on kertynyt pitkälti päälle 700. Seuraavassa kuvassa on livenä ohjelmaa katsoneiden katselijoiden pysyvyys:
Katsojat viihtyivät ohjelman parissa alusta loppuun.
Käppyrä osoittaa, että lähes parituntinen ohjelma piti katsojat tiiviisti ruudun äärellä. Erityisesti kiiteltiin videoita ja niiden tuomaa mahdollisuutta tutustua työkavereihin täysin uudella tavalla, sekä Juho Nenosen herättelevää luentoa.
Onnistuneen tykypäivän resepti ála Sportspot:
1. Kaiken tekemisen tulee tukea etukäteen asetettua tavoitetta.
2. Luo etukäteisinnostusta tapahtumaa kohtaan; Pystyt vaikuttamaan asioihin vain, jos ihmiset saapuvat paikalle ja ovat läsnä.
3. Osallista osallistujia oikeasti mielenkiintoisella tavalla. Kun ihmiset päästetään kertomaan asioista joista he pitävät, he puhuvat niistä täysin eri tavalla kuin kvartaalibudjeteista tai johtoryhmän vaikeimmista pähkinöistä; saat ihmiset hehkumaan ja työkaverit innostumaan toisistaan.
4. Yllätä osallistuja positiivisesti. Laadukas ja hyvin suunniteltu toteutus jättää positiivisen muiston ja sen vaikutukset näkyvät vielä pitkään arkisessa aherruksessa.
5. Kerro viestisi mielenkiintoisesti. On suuri merkitys, kuinka tuot viestisi esiin. Vaikuttavilla esiintyjillä voit tehostaa viestisi perillemenoa merkittävästi.
Suuret kiitokset Hyrian järjestelyporukalle (mm. Mikaela, Mikko, Pekka, Riikka, Matti ja Juho) ja koko muulle henkilöstölle luottamuksesta ja heittäytymisestä. Ilman teitä tämä ei olisi ollut mahdollista!
Täältä pääset lukemaan esimerkkejä ja hakemaan inspiraatiota muista toteutuksistamme.
